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Un camion rosso nel piazzale di un magazzino, sotto un cielo azzurro

Conformità degli imballaggi, ci pensiamo noi

Carichi l’elenco dei tuoi imballaggi. Chiediamo i documenti a ogni fornitore, li controlliamo e ti diciamo cosa manca.

Ricevi la checklist gratuita

Ci mandi l’elenco, ti diciamo quali documenti servono. Senza impegno.

Esempio di imballaggio

Vasetto in HDPE 250 mlFornitore: Plastiche Riva
Contatto alimentiPlastica riciclata
  • Scheda tecnicaApprovato
  • Dichiarazione sulle sostanzeApprovato
  • Dichiarazione di conformità plasticaIn verifica
  • Dichiarazione plastica riciclataMancante
  • Dichiarazione GMPApprovato
3 di 5 approvati
1 / 2

Perché SkuFlow

  • Nessun account per i fornitori

    Caricano con un link personale, in circa 2 minuti

  • Ciclo completo

    Import, richieste, promemoria, controllo e archivio

  • Un punteggio chiaro

    Un numero, come 34/40 a posto, e chi deve ancora mandare cosa

  • Dati protetti

    Archivio privato, link con scadenza, dati separati per cliente

Perché adesso

Dal 12 agosto 2026 si applica il nuovo regolamento UE sugli imballaggi

Il Regolamento (UE) 2025/40, detto PPWR, vale per tutti gli imballaggi venduti in Europa. Le prime regole sono già in vigore, e per dimostrarle servono documenti che solo i tuoi fornitori possono darti.

  • Metalli pesanti

    Piombo, cadmio, mercurio e cromo esavalente, sommati, non possono superare 100 mg/kg in nessun imballaggio.

    PPWR, art. 5, par. 4

  • PFAS negli imballaggi per alimenti

    Gli imballaggi a contatto con alimenti hanno limiti massimi di PFAS, le sostanze per- e polifluoroalchiliche.

    PPWR, art. 5, par. 5

  • Rintracciabilità

    Per i materiali a contatto con alimenti devi poter dimostrare da chi li hai ricevuti. In Italia è sanzionato.

    Reg. (CE) 1935/2004, art. 17 · D.Lgs. 29/2017

Per ogni imballaggio SkuFlow chiede al fornitore una dichiarazione sulle sostanze che copre questi punti. È una sintesi informativa, non un parere legale.

Come funziona

Un processo semplice e trasparente

Seguiamo noi ogni passaggio della raccolta: tu ricevi una risposta chiara, senza rincorrere nessuno.

Un carrello elevatore in un corridoio di magazzino pieno di merce imballata
Errori trovati subitoOgni riga viene controllata e spiegata prima della conferma.
Settori

Settori e imballaggi più comuni

Per chiunque immetta sul mercato prodotti confezionati

Parliamone
  • Vasetti di vetro con coperchio di metallo su un tavolo di legno
    Contatto alimentiVetro · Metallo

    Alimentari e bevande

    Dichiarazioni per il contatto con alimenti complete e valide per ogni vasetto, lattina e capsula.

    Chiedi informazioni
  • Flaconi, vasetti e tubetti cosmetici neri e oro
    Plastica · VetroSpecifiche del materiale

    Cosmetica

    Schede tecniche, dichiarazioni sulle sostanze e specifiche dei materiali per flaconi, tubetti e tappi.

    Chiedi informazioni
  • Un camion carica un container in un porto al tramonto
    Molti fornitoriMateriali diversi

    Importatori e distributori

    Un solo posto per chiedere, controllare e archiviare i documenti di tanti fornitori diversi.

    Chiedi informazioni

Materiali coperti

  • Plastica
  • Vetro
  • Carta e cartone
  • Metallo
  • Legno
Dashboard

Un solo numero. Nessun dubbio.

Vedi a colpo d’occhio quanti imballaggi sono a posto, quali fornitori sono in ritardo e cosa scade per primo, in qualsiasi giorno dell’anno.

  • Punteggio per imballaggio: quanti sono del tutto a posto
  • L’elenco di cosa manca e di chi lo deve mandare
  • Avvisi prima che i documenti scadano
  • Tutto l’archivio da scaricare in un clic
Imballaggi a postoDati di esempio

34/40 a posto

  • 34A posto
  • 3In verifica
  • 2Mancanti
  • 1Scaduti

Da sollecitare

  • Vetreria BianchiMancano 2 documentiMancante
  • Cartotecnica AlbaDichiarazione respinta: manca la firmaRespinto
  • Tappi NordLa dichiarazione GMP scade tra 12 giorniIn scadenza
Per i tuoi fornitori

Come la richiesta arriva ai tuoi fornitori

Non scrivi nemmeno un’email. Ogni fornitore riceve un messaggio chiaro con un link personale, carica i documenti in un paio di minuti e al resto pensiamo noi.

1L’email che riceve il fornitore
Da
SkuFlow per Rosa Bio Cosmetici
A
qualita@vetreria-bianchi.example
Oggetto
Rosa Bio Cosmetici: 3 documenti di conformità da caricare

Buongiorno,

Rosa Bio Cosmetici ci ha chiesto di raccogliere i documenti di conformità degli imballaggi che fornite. Caricateli con il vostro link personale: nessuna registrazione, circa 2 minuti.

  • Vasetto in vetro 250 mlDichiarazione sulle sostanze · Specifiche del materiale
  • Vasetto in vetro 100 mlScheda tecnica
Carica i documenti

Il link personale resta valido 90 giorni.

2La pagina che si apre dal link
  1. 01

    Una sola email per fornitore

    La scriviamo e la mandiamo noi. Dice chi chiede (la tua azienda) ed elenca gli imballaggi di quel fornitore e i documenti che mancano.

  2. 02

    Un link personale, senza account

    Il pulsante apre una pagina fatta solo per quel fornitore. Nessuna registrazione, nessuna password. Il link scade e puoi revocarlo quando vuoi.

  3. 03

    Carica i PDF

    Una zona di caricamento accanto a ogni documento, da telefono o da computer. Circa 2 minuti. Se un file viene respinto, riceve una nota e lo corregge con lo stesso link.

Nessuna risposta? I promemoria partono da soli

  1. Giorno 0Richiesta inviata
  2. Giorno 5Primo promemoria
  3. Giorno 10Secondo promemoria
  4. Giorno 15Ti avvisiamo di sollecitare
Sicurezza e archivio

I documenti dei tuoi fornitori sono dati commerciali. Li trattiamo così.

  • Link non indovinabili

    Codici lunghi e impossibili da indovinare, con scadenza e revocabili in qualsiasi momento.

  • I tuoi dati restano tuoi

    I dati di ogni cliente sono separati a livello di database. Nessuno vede i file di un altro cliente.

  • Solo PDF

    Tipo, dimensione e contenuto del file vengono controllati sul server a ogni caricamento.

  • Archivio privato

    I file non sono mai pubblici. Si scaricano solo con link temporanei.

  • Registro completo

    Chi ha fatto cosa, e quando, resta registrato per ogni azione importante.

  • Archivio e avvisi di scadenza

    I documenti restano con data, versione ed esito. Ti avvisiamo prima che scadano.

Domande frequenti

Le risposte alle domande più comuni

Tutto quello che serve sapere prima di caricare il tuo primo elenco.

Hai un’altra domanda? Scrivici
Cos'è la checklist gratuita?

Ci mandi l'elenco dei tuoi imballaggi, anche il file che usi oggi. Ti rispondiamo con i documenti da chiedere a ogni fornitore, imballaggio per imballaggio, con la fonte di ogni regola. È gratuita e non ti impegna a nulla.

I fornitori devono creare un account?

No. Ogni fornitore riceve via email un link personale e carica subito i PDF, in circa due minuti. Nessuna registrazione, nessuna password.

Cosa serve per iniziare?

Un elenco con una riga per imballaggio, in Excel o CSV: SKU, descrizione, materiale, contatto con alimenti (sì/no), plastica riciclata (sì/no), fornitore ed email del fornitore. Se gli imballaggi sono pochi puoi anche aggiungerli a mano. Se non conosci un materiale, lo completiamo insieme in una breve chiamata.

Chi controlla i documenti?

Ogni PDF finisce in una coda di verifica. Una persona controlla che sia il documento giusto, firmato, ancora valido e riferito al tuo prodotto, poi lo approva o lo rimanda indietro con una nota.

Come decidete quali documenti servono?

Con un catalogo di regole basato su materiale, contatto con alimenti, plastica riciclata e settore. Il catalogo è redatto con l'IA e verificato sui testi ufficiali: ogni regola cita l'articolo da cui nasce e distingue ciò che impone la legge da ciò che è buona prassi.

Cosa cambia con il PPWR?

Il Regolamento (UE) 2025/40 si applica dal 12 agosto 2026 a tutti gli imballaggi. Tra le prime regole ci sono il limite sui metalli pesanti e, per gli imballaggi a contatto con alimenti, i limiti sui PFAS. Per ogni imballaggio SkuFlow chiede al fornitore una dichiarazione sulle sostanze che copre questi punti.

È una consulenza legale?

No. SkuFlow controlla che i documenti siano completi e coerenti. Non è un parere legale né una certificazione di conformità.

E se un fornitore non risponde?

Dopo 5 giorni parte un promemoria, dopo 10 un secondo. Dopo 15 giorni avvisiamo te, così puoi sollecitarlo di persona.

Per quanto tempo restano archiviati i documenti?

Restano archiviati con data, versione ed esito. Per ogni tipo di documento il catalogo indica il periodo di conservazione.

Per quali settori è pensato?

Per qualsiasi azienda che immette sul mercato prodotti confezionati: alimentari e bevande, cosmetica, importatori e altri.

Scopri quali documenti ti mancano, gratis

Mandaci l’elenco dei tuoi imballaggi, anche il file che usi oggi. Ti diciamo quali documenti chiedere a ogni fornitore, imballaggio per imballaggio, con la fonte di ogni regola. Senza impegno: stiamo scegliendo i primi clienti pilota.

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